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益鑫泰

人氣:1259 文章出處: 發表時間:2016-12-28

  所屬行業:服裝業

  綜述
  衣食住行,民生所在,服裝靠在衣上成了“永遠不擔心市場”的行業,但是既然是民生,又是眾多商家聚焦的行業,行業競爭可想而知的激烈。
  就算是永不消失的市場也存在優勝劣汰,通過民生的檢驗,也就能在這永不消失得市場占據更多的份額。而民生對企業的檢驗簡單而直接:質量!價格!潮流!質優價廉跟得上潮流甚至引導潮流的服裝企業才能更好的生存,要做好這些,就要管理好。
  一、企業概況
  1.公司簡介
  益鑫泰麻業服裝實業有限公司是一家集原料加工、面料生產、服裝設計制作為一體的大型麻業服裝公司。96年初益鑫泰服裝面料的問世短短五年的時間,企業已成為全國較大的麻類服裝面料生產商和供應商。我公司憑借當地豐富的苧麻資源和科研優勢,苧麻產品向深加工、高科技含量方向發展,成功地開發出高支、超薄等苧麻面料,形成了太陽麻五大系列面料。
  品牌的樹立,業務的擴張,行業訂單的拉攏,致使益鑫泰管理面臨全面提升的形式。優化倉儲,規范銷售控制,加強財務核算等需求隨之而來。
  2.信息化歷程
  2000年用友u821。
  2005年財務擴展,升級到U852,核算細化。
  2010年5月,用友t6財務往來進銷存擴展。

  3.整體業務流程圖


  二、關鍵應用價值

  (一)多業務形態管控

  應用部門:銷售部、財務部、倉儲部
  管理難點: 益鑫泰業務銷售形態多樣,加盟店、自營店、團購、網上商城、行單……不同的銷售類型要做不同的銷售分析,但是從管理層又要統一分析數據,可分可合的要求一直令銷售部的數據分析頭疼不已。
  關鍵價值:通過用友ERP系統,按照不同的營銷方式建立零售門店,加盟客戶,散戶零客,行業單子,團購網購業務等銷售模式,不同銷售業態的人在錄入銷售數據時選擇對應銷售類型,在每月、每季、每年做銷售分析時,就可以按不同的分析要求給出數據分析,同時也可輕松的按整體銷售給出數據分析。
  (二)多地辦公多倉庫連通管理
  應用部門:各個部門
  管理難點:公司在益陽有生產基地,有材料存儲倉庫,長沙有銷售部門,有成品倉庫。材料入庫到生產基地,再到成品轉運長沙,經過了兩個城市三個倉庫的周轉,貨物的實時庫存情況就相對難以查詢。
  關鍵價值:通過用友T+6系統配合遠程通接入,把兩地三倉連接起來,共用一臺服務器操作存儲數據,異地登錄模式,讓各個部門的人所處理的數據單據都在同一個平臺內,有權限的人可實時查詢不同倉儲的庫存情況及貨物進出、調撥記錄,從銷售訂單備貨-->倉庫發貨并出庫-->安排生產計劃-->安排采購,銷售將訂單錄入系統,倉管隨時可根據訂單備貨,發貨,出庫,生產計劃員每天均依據銷售需求、庫存和生產計劃制定生產訂單,采購再根據庫存,生產計劃進行采購,具體到采購員,銷售員,倉庫,生產計劃員可以隨時查看各個倉庫的庫存,什么時候入庫,什么時候發貨,預計可以出庫多少,可以說對各倉庫的出入庫情況和庫存一目了然,企業管理人員只需要坐在辦公室,即可全面掌握準確的庫存狀況。

  (三)大幅度提高財務控制能力

  應用部門:財務部、辦公室
  管理難點:原麻有收購季節性,在收購高峰期的采購資金占用大。如何更有計劃、更合理地使用企業的現金流,成為必須要解決的問題。
  關鍵價值:通過T6系統,把把采購訂單作用發揮,預計采購時間,預計到貨時間,再結合付款結算方式來分散集中采購期的資金壓力,采購部門根據實際的收麻時間階段,填錄階梯式的到貨時間,匯總到總經理處審批,財務部長根據總經理審批意見,以及應付賬款的余額情況、企業資金情況進行合理的付款,出納付款后進行確認(審批)。這樣既有計劃的付款,也讓申請人或者供應商了解付款時間和付款進度等。
  應用模塊:現金流量表、應收管理、應付管理
  三、應用效果
  通過ERP系統的實施,益鑫泰在銷售分析中了解市場、及時調整產品策略,銷售策略,使企業在激烈的競爭中占領份額:
  ●企業基礎數據尤其是倉儲數據清晰,明確,各部門之間的溝通效率大大提高,為企業精細化管理打下了基礎,大幅度提高了企業的基礎管理水平;
  ●采購人員能及時知道自己應該在何時采購、采購多少,回貨時間,財務部門也了解采購的執行情況,便于更好的安排資金;
  ●基礎數據和信息得到了集中管理和高度共享,在保證企業基礎數據的唯一性、共享性、準確性的同時,也建立了相應的管理制度和處理流程,確保基礎數據的準確性和唯一性,保障了系統的持續正常運轉;
  ●整個公司實現了流程信息化,系統功能覆蓋從銷售訂單到采購訂單、采購入庫、領料出庫、半成品入庫、產成品入庫、銷售發貨、收付款的完整業務流程,各業務流程之間有機集成地連接起來,流程所涉及各崗位的工作更加規范高效;
  四、專家視角
  ERP是工具,就看我們用的好還是不好。好則來提高企業經營管理,不好則影響甚至嚴重阻礙企業的發展。在經濟危機還未過去的今天,對于ERP實施要慎之又慎、思之又思,卻也要放開步子去走。
  —長沙優派信息技術有限公司 高級實施顧問 周忠強
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