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藥圣堂

人氣:1607 文章出處: 發表時間:2016-12-28

  綜述

  我國醫藥行業連續多年保持15%以上的高增長率,預計未來幾年仍將保持15%以上的高增長率。因此醫藥行業在我國又被稱為“永不衰落的朝陽產業”。但由于行業競爭激勵、GMP、GSP等法規及國家藥品價格政策等的執行和原輔料及能源成本的上升等因素的綜合影響,前幾年制藥行業的毛利卻呈下降趨勢。
  計劃不能考慮可用量,庫存要么積壓要么缺料,該來的不來,不改來的來了一堆,藥品質量如何追綜,各個部門之間的壁壘、信息孤島等都是藥圣堂急需解決的問題。
  一、企業概況
  1.公司簡介
  藥圣堂(湖南)制藥有限公司成立于2004年4月,由全國較大的藥品零售企業——湖南老百姓醫藥連鎖有限公司投資創辦,是一個集科研、生產、銷售為一體的現代化中成藥生產企業公司投資總規模達六千多萬元人民幣,占地100畝,按GMP標準建設有口服液、片劑、顆粒劑、丸劑和膠囊劑、飲片六條標準化生產線。擁有2個通過GMP認證的藥品生產車間,可生產口服液、片劑、顆粒劑、丸劑和膠囊劑等五個劑型的產品,具備年生產中藥飲片5000噸、中藥提取1200噸、片劑5億片、膠囊5億粒、顆粒劑2000萬袋、丸劑20億粒、口服液8000萬支的生產能力,已具備年產5個億的生產能力。公司下設生產、營銷兩大中心,員工人數達300余人,各類中高級人才占公司總人數的68%。
  藥圣堂依托于老百姓的連鎖零售網絡,快速建立全國的營銷通道,短短幾年,企業每年以超過50%的增長率高速發展;而隨之而來是管理水平嚴重滯后于企業的發展與擴張速度;加強內控,降低成本,明確定價,保障利潤是企業強烈的要求與目標。
  2.信息化歷程
  2004年使用小型財務軟件。
  2008年升級金蝶系統,并重新實施,但沒有成功。
  2009年10月,使用用友系統,并啟動ERP系統項目。
  2010年1月,ERP項目成功上線。
  3.IT+基礎架構
  內部網絡:網絡為25M的光纖網線布局
  服務器及PC: 應用服務器為DELL品牌,CPU為XEON 2.3G、內存16G。
  數據服務器為DELL品牌,CPU為XEON 2.3G、內存8G.
  客戶端多臺兼容機,內存1G。

  4.藥圣堂整體業務流程圖

  5.ERP部署范圍
 
  1、產品批號管理(按產品編碼+單據日期+流水號生成批號)
  2、產品有效期管理(自動根據生產日期產出有效期)
  3、安全庫存和有效期預警
  4、質量追溯(從銷售去向追溯到材料采購源頭)
  4、遠程多站點登陸
  5、特殊成本管理(降級原料再利用的成本計算)
  二、關鍵應用價值
  (一)內外供應鏈協同
  應用部門:總經辦、財務部、生產部
  管理難點: 藥圣堂產品主要是隨著原材料的加工,價格隨之變化。生產部在安排生產時,由于精細化成本管理的概念缺乏,在生產時沒有將購進原料和加工后的原料進行價格和批號的區分,導致制劑和飲片產品的成本核算不合理,同時對銷售無法參考準確成本定價,導致企業銷售風險就會大大的提升。
  關鍵價值:通過用友ERP系統,從原料采購源頭開始定義批號,與加工的原料區分開批號及價格。客戶將采購原料根據當前市場價和加工后產量定義批號并投入制劑生產。根據生產訂單產生的材料出庫和產成品入庫即可卷積當前產品批號的實際成本,給銷售準確定價做為重要參考
  (二)建立清晰的物料清單
  應用部門:各作業區間
  管理難點:公司的銷售組織是全國各門店傳真銷售計劃單給銷售部,銷售內勤根據倉庫庫存發貨,如貨物不足再交倉庫備貨,同時根據實際情況通知生產部安排生產,采購部又根據生產用料要求進行采購。整個發貨,備貨,生產,采購全紙質作業,銷售可以發多少貨,倉庫還要備多少貨,什么時候可以安排生產,什么時候要采購,采購多少都要銷售,倉庫,生產,采購部門交叉的電話或網絡上詢問、確認,效率低下,且容易發生錯誤。
  關鍵價值:通過用友U8系統,從銷售訂單備貨-->倉庫發貨并出庫-->安排生產計劃-->安排采購,銷售將訂單錄入系統,倉管隨時可根據訂單備貨,發貨,出庫,生產計劃員每天均依據銷售需求、庫存和生產計劃制定生產訂單,采購再根據庫存,生產計劃進行采購,具體到采購員,銷售員,倉庫,生產計劃員可以隨時查看各個倉庫的庫存,什么時候入庫,什么時候發貨,預計可以出庫多少,可以說對各倉庫的出入庫情況和庫存一目了然,企業管理人員只需要坐在辦公室,即可全面掌握準確的庫存狀況。
  (三)實現質量溯源追綜
  應用部門:企業各部門
  管理難點: 當企業產品,在客戶方應用出現問題時,企業需要追溯生產、供應商時,是根本不可能的。
  關鍵價值:在ERP系統中,凡采購入庫,發貨都必須質檢主管或質檢員審批通過后才可以用于生產領料,使用生產訂單號+批號+有效期的管理,同時設定出庫跟蹤入庫,可以查看每個原料是由哪個供應商供料,有效追溯采購環節,質檢環節、生產環節的質量
  (四)大幅度提高財務控制能力
  應用部門:財務部、辦公室
  管理難點:采購成本比較高,項目繁多,種類復雜,資金占用大。如何更有計劃、更合理地使用企業的現金流,成為必須要解決的問題。
  關鍵價值:通過U8系統,把付款單作為付款計劃使用,建立付款單審批流程,不同部門提出的付款申請審批流程不一樣,匯總到總經理處審批,財務部長根據總經理審批意見,以及應付賬款的余額情況、企業資金情況進行合理的付款,出納付款后進行確認(審批)。這樣既有計劃的付款,也讓申請人或者供應商了解付款時間和付款進度等。
  應用模塊:現金流量表、應收管理、應付管理
  三、應用效果
  通過ERP系統的實施,藥圣堂公司在市場反應速度、成本控制、設計變更、快速采購等方面獲得了很強的改善能力,使企業有了不斷進步的基礎并已取得了一定成效:
  ●企業基礎數據清晰,明確,各部門之間的溝通效率大大提高,為企業精細化管理打下了基礎,大幅度提高了企業的基礎管理水平;
  ●采購人員能及時知道自己應該在何時采購什么、采購多少,生產部門也了解采購的執行情況,便于更好的安排生產;
  ●基礎數據和信息得到了集中管理和高度共享,在保證企業基礎數據的唯一性、共享性、準確性的同時,也建立了相應的管理制度和處理流程,與GMP\GSP有機結合起來,確保基礎數據的準確性和唯一性,保障了系統的持續正常運轉;
  ●整個公司實現了流程信息化,系統功能覆蓋從銷售訂單到采購訂單、采購入庫、領料出庫、半成品入庫、產成品入庫、銷售發貨、收付款的完整業務流程,各業務流程之間有機集成地連接起來,流程所涉及各崗位的工作更加規范高效;
  四、專家視角
  ERP實施是一個系統工程,對于企業的各個部門、環節都需要進行細化認真的分析,找出真正問題所在,找到企業急需要解決的問題,然后結合軟件規劃出一個合理、切合實際、優化的實施方案和流程,這個才是實施的真正目的。這個也是企業內部人員、實施人員迫切具備的基本素質。也是ERP實施的真正價值所在。
  —長沙優派信息技術有限公司  實施專家 史杰
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